Competition rules 2021

 

Registration

  1. Organists of all ages and nationalities who have not completed professional training may take part in the competition. It concerns amateur organists who are still taking lessons, including organ students from the “Deeltijds Kunstonderwijs" (second, third, fourth degree and specialisation) but also conservatory students from higher education.
      

  2. The contest consists of one test. There are four levels: I born in 2013-2009 (2nd grade II.4), II born in 2008-2006 (3rd grade III.3), III born in 2005 or earlier (4th degree and specialisation IV.3), IV conservatoire students higher education.

  3. The competition will take place on Friday 2 and Saturday 3 July 2021 in the Sint-Pieterskerk, Grote Markt, Turnhout.

  4. Registration is possible from 1 February 2021 until 4 April 2021. Registration is only possible digitally via this link (not yet active).

  5. The maximum number of registrations will be limited to 20 candidates for all levels. If there are more registrations than available places, the jury will make a selection on the basis of the programme submitted. This selection is not open to appeal. In this case, candidates will receive confirmation on 1 May as to whether or not they can take part.

  6. The fee for participation in the competition is € 35 to be paid into account number BE54 9733 8830 7097 (ARSPBE22) in the name of Organroxxvzw stating "BOC + name candidate".

    Registration is only complete upon receipt of this amount and a fully completed entry form. All additional costs, including possible travel and accommodation costs, are at the expense of the participant. If participation turns out to be impossible due to too many registrations, the registration fee will be refunded.



Program

  1. The program is free to determine but should take into account the competition organ in question. Repertoire, but also improvisation or own composition are among the possibilities. Together with the entry, scores of repertoire and/or own composition will be sent digitally (PDF).

  2. Maximum duration of the program: I born in 2013-2009: 10' II born in 2008-2006: 15' II born in 2005 or earlier: 20' IV conservatoire students: 25' 

Jury

  1. The jury consists of 3 renowned organists: Aart Bergwerff, Cindy Castillo, Bart Jacobs and Nico Declerck as president.

  2. The president does not have the right to vote except in the case of pupils or former pupils of a member of the jury. The jury is not obliged to award all prizes and there is no possibility of appeal against the decision of the jury. 

Meeting day, rehearsals and appointments

  1. A meeting day for all candidates will take place on Monday 24 May 2021 (Whit Monday) in St. Peter's Church, Grote Markt, Turnhout. On this day the organ will be presented and the candidates can get to know each other. A lunch will be provided. This meeting day is free of charge for all candidates. 

  2. Thursday 1 July 2021 is scheduled for rehearsals. A schedule will be made in time so that everyone will have enough time. Throughout the school year the pupil can also visit the teacher for a one-off rehearsal. The teacher will make the necessary arrangements with the organist, Nico Declerck.                                                                     

  3. The coaching during the preparation and during the competition is preferably done by the teacher himself/herself. In the absence of the teacher, a coach will be provided by the organisation so that each pupil is properly supervised. 


                                                                                                      


Prices

  1. The laureates of levels I, II and III may play a concert together in the Waldetrudis church in Herentals and in the church of Landcommanderij Alden Biezen. The laureates each receive 3 CDs and 1 year free membership of Het Orgel in Flanders.                                                                                                         

  2. The laureate of level IV gets 4 paid concerts in Bornem (O.L.V. and St. Leodegarius church), Breda (Grote Kerk), Brussels (O.L.V. van Finisterraekerk) and in Turnhout (Sint-Pieterskerk).

    In addition, the laureate also receives 3 CDs and 1 year free subscription to the magazine Orgelkunst.  

Award

  1. The jury will announce the laureates on Saturday evening, July 3, 2021.
                                                                                     

  2. If desired, the judges will give feedback to the candidates.

Sound recording and video projection

  1. The contest will be recorded as a memento or as an appendix to the jury remarks. Each participant will receive this recording free of charge a few weeks after the contest. Participants transfer all rights to this sound recording to Organroxx.

                                                                                     

  2. During the competition, the participant will be projected in the church. The video camera will be unmanned on a tripod.

Règlement de concours 2021

 

Inscription

  1. Les organistes de tous âges et de toutes nationalités n'ayant pas terminé le formation professionnelle peuvent participer au concours. Ce sont des organistes amateurs qui suivent encore des cours, dont des étudiants des Académies de musique, ainsi que des étudiants de conservatoire.

  2. Le concours consiste en un seul essai. On peut distinguer quatre niveaux: I nés à 2013-2009,
    II nés à 2008-2006,
    III nés à 2005 ou avant,
    IV étudiants du conservatoire de l'enseignement supérieur.

  3. Le concours aura lieu les vendredi 2 et samedi 3 juillet 2021 et aura lieu à Sint-Pieterskerk, Grote Markt, Turnhout.

  4. Vous pouvez vous inscrire du 1er février 2021 au 4 avril 2021. L'inscription n'est possible que via un formulaire numérique (lien pas encore activé).

  5. Le nombre maximum d'inscriptions est limité à 20 candidats pour tous les niveaux. S'il y a plus d'inscriptions que de places disponibles, le jury fera une sélection en fonction du programme soumis. Aucun recours n'est possible contre cette sélection. Dans ce cas, les candidats recevront une confirmation le 1er mai s'ils peuvent ou non participer.

  6. Le prix de participation au concours est de 35 € à payer sur le compte BE54 9733 8830 7097 (ARSPBE22) au nom d'Organroxxvzw, en indiquant "BOC + nom candidat". 'inscription n'est complète qu'après réception de ce montant et d'un formulaire de participation dûment rempli. Tous les frais supplémentaires, y compris les éventuels frais de voyage et d'hébergement, seront à la charge du participant. Si la participation s'avère impossible en raison d'un trop grand nombre d'inscriptions, les frais d'inscription seront remboursés.                                                               

Programme

  1. Le programme est librement définissable mais doit tenir compte de l'instrument du concours en question. Le répertoire, mais aussi l'improvisation ou la composition personnelle sont parmi les possibilités. Parallèlement à l'inscription, les partitions du répertoire et / ou votre propres compositions sont envoyées en format PDF.

  2. Durée maximale du programme:
    I nés à 2013-2009: 10’
    II nés à 2008-2006: 15’
    III nés à 2005 ou avant: 20’
    IV élèves du conservatoire: 25'

Jury

  1. Le jury est composé de 3 organistes de renom: Aart Bergwerff, Cindy Castillo, Bart Jacobs et présidé par Nico Declerck.

  2. Le président n'a pas de droit de vote sauf lors de l'évaluation des élèves ou anciens élèves d'un membre du jury. Le jury n'est pas obligé d'attribuer tous les prix et il n'y a aucun recours contre la décision du jury.

Jour de réunion, répétitions et coaching

  1. Une journée de réunion aura lieu pour tous les candidats le lundi 24 mai 2021 (lundi de Pentecôte) à l'église Saint-Pierre, Grote Markt, Turnhout. L'orgue sera présenté ce jour-là et les candidats pourront se rencontrer. Un déjeuner commun est prévu. Cette journée de rencontre est gratuite pour tous les candidats.

  2. Le jeudi 1er juillet 2021 est prévu pour les répétitions. Un schéma horaire sera établi pour que chacun ait suffisamment de temps pour se familiariser avec l’instrument. Pendant l'année scolaire, l'élève peut également accompagner l'enseignant pour une répétition ponctuelle. L'enseignant prend les dispositions nécessaires à cet effet avec l'organisateur du concours, Nico Declerck.                                                                                                                  

  3. Le coaching pendant la préparation et pendant la compétition est de préférence assuré par le professeur. En l'absence de l'enseignant, l'organisation mettra à disposition un coach pour que chaque élève soit correctement encadré.

Les prix

  1. Les lauréats des niveaux I, II et III pourront jouer ensemble un concert au Waldetrudiskerk à Herentals et à l'église Landcommanderij Alden Biezen. Les lauréats recevront chacun 3 CD et 1 an d'abonnement gratuit au "Het Orgel in Vlaanderen".                                                                                                 

  2. Le lauréat de niveau IV recevra 4 concerts payants à Bornem (O.L.V. et St. Leodegariuskerk), Breda (Grote Kerk), Bruxelles (O.L.V. van Finisterraekerk) et à Turnhout (Sint-Pieterskerk).

    En outre, le lauréat reçoit également 3 CD et 1 an d'abonnement gratuit au magazine Orgelkunst.


Présentation

  1. Les résultats du jury seront annoncés le samedi soir 3 juillet 2021.     
                                                                                     

  2. Si vous le souhaitez, les juges fourniront un feedback aux candidats après le concours.

Enregistrement sonore et projection vidéo

  1. Le concours est enregistré dans son intégralité comme souvenir ou comme pièce jointe au remarques du jury. Chaque participant recevra gratuitement cet enregistrement quelques semaines après la compétition. Les participants transfèrent tous les droits de cet enregistrement sonore à Organroxx.

                                                                                     

  2. Pendant la compétition, le participant sera filmé et projeté en bas dans l'église. La caméra vidéo sera montée sur un trépied sans équipage.